Đăng ký người nước ngoài, gia hạn lưu trú và báo đổi địa chỉ
Các hạn phải nhớ sau khi sang Hàn: làm thẻ 외국인등록증 trong 90 ngày, gia hạn trước khi hết hạn, báo chuyển nhà trong 15 ngày, và mức phạt nếu trễ.
Cập nhật 25/09/2026. Quy định và lệ phí có thể đổi. Đối chiếu HiKorea (1345) hoặc Đại sứ quán trước khi nộp.
Nội dung bài · 9 mục
Dành cho ai
Mọi người nước ngoài ở Hàn quá 90 ngày: du học (D-2, D-4), lao động (E-9, E-7…), kết hôn (F-6)… Bài này gom các thủ tục chung, không phụ thuộc loại visa. Giấy tờ riêng của từng visa thì xem bài của visa đó.
Điều kiện chính: các hạn phải nhớ
| Việc | Hạn | Căn cứ |
|---|---|---|
| Đăng ký người nước ngoài (외국인등록) | trong 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh | Luật Xuất nhập cảnh, Điều 31 |
| Gia hạn lưu trú (체류기간 연장) | trước ngày hết hạn lưu trú | Điều 25 |
| Báo đổi nơi ở (체류지 변경신고) | trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến | Điều 36 |
| Báo đổi thông tin đăng ký (tên, quốc tịch, hộ chiếu…) | trong 15 ngày | Điều 35 |
Đổi tư cách lưu trú ngay tại Hàn mà sẽ ở quá 90 ngày thì đăng ký luôn lúc được đổi.
Đăng ký người nước ngoài và thẻ 외국인등록증
Đăng ký xong, bạn có số đăng ký người nước ngoài (외국인등록번호) và 외국인등록증 (thẻ người nước ngoài). Người dưới 17 tuổi có thể không được cấp thẻ; đủ 17 tuổi thì phải xin thẻ trong 90 ngày.
Nộp ở cơ quan xuất nhập cảnh (출입국·외국인관서) quản lý nơi bạn ở, phải đặt lịch trước trên HiKorea.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Đăng ký lần đầu
Người Việt Nam thuộc diện nước có nguy cơ lao cao. Nếu nhập cảnh bằng visa điện tử, hoặc nhập cảnh bằng visa dài hạn nhiều lần khi đã quá 6 tháng kể từ ngày cấp visa, thì phải nộp thêm giấy khám lao khi đăng ký.
Gia hạn lưu trú
Người Việt Nam, nếu trong 1 năm trước ngày nộp đã ở Việt Nam (hoặc nước có nguy cơ lao cao khác) liên tục từ 6 tháng, thì phải nộp thêm giấy khám lao.
Báo đổi nơi ở
Lệ phí và thời gian xử lý
Theo biểu phí trong sổ tay của Bộ Tư pháp (bản 09/2026):
- Cấp hoặc cấp lại thẻ người nước ngoài: 35.000 won
- Gia hạn lưu trú: 60.000 won (F-6: 30.000 won)
- Đổi tư cách lưu trú: 100.000 won
- Báo đổi thông tin đăng ký (hộ chiếu, tên…): không mất phí
Phí là phí thẩm tra: hồ sơ đã được tiếp nhận thì không trả lại phí. Tài liệu năm 2022 của Bộ Tư pháp ghi nộp online qua HiKorea được giảm 20% phí.
Các bước nộp hồ sơ
Đặt lịch HiKorea (방문예약): muốn đến cơ quan xuất nhập cảnh để đăng ký, gia hạn, đổi tư cách… thì phải đặt lịch online trước. Phụ nữ mang thai, người khuyết tật, người từ 70 tuổi và một số trường hợp đặc biệt được miễn đặt lịch.
- Vào hikorea.go.kr, chọn đặt lịch (방문예약), chọn cơ quan quản lý nơi bạn ở, ngày giờ và việc cần làm.
- Chuẩn bị giấy tờ trước. Giấy tờ cấp ở Hàn phải cấp trong vòng 3 tháng. Giấy tờ cấp ở nước ngoài cần Apostille hoặc hợp pháp hoá lãnh sự.
- Đến đúng giờ, nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay nếu được yêu cầu.
Gia hạn: nộp từ 4 tháng trước ngày hết hạn, chậm nhất là ngày hết hạn. Nộp online thì chậm nhất là ngày trước đó. Nhiều loại visa gia hạn được online qua HiKorea (전자민원), không cần đến cơ quan.
Báo đổi nơi ở: báo tại ủy ban phường/xã (주민센터, 시·군·구청), tại cơ quan xuất nhập cảnh, hoặc online trên HiKorea.
Phạt khi quá hạn
Theo Luật Xuất nhập cảnh (bản có hiệu lực từ 23/01/2026), mức phạt tối đa:
- Không đăng ký người nước ngoài: tù tới 1 năm hoặc phạt tiền tới 10 triệu won (Điều 95).
- Ở quá hạn mà không xin gia hạn: tù tới 3 năm hoặc phạt tiền tới 30 triệu won (Điều 94).
- Không báo đổi nơi ở: phạt tiền tới 1 triệu won (Điều 98).
- Không báo đổi thông tin đăng ký: phạt hành chính tới 1 triệu won (Điều 100).
Mức thực tế tuỳ từng vụ. Vi phạm luật xuất nhập cảnh còn có thể làm bạn bị hạn chế khi xin gia hạn, đổi visa, hoặc bị buộc xuất cảnh.
Liên quan tới KIIP và TOPIK
Thủ tục đăng ký không yêu cầu TOPIK hay KIIP. Nhưng tài liệu năm 2022 của Bộ Tư pháp cho biết: học chương trình thích nghi sớm (조기적응 프로그램, có tiếng Việt) được tính 2 giờ vào thời gian học KIIP. Đăng ký trên socinet.go.kr.
Lưu ý
- Thời hạn lưu trú không vượt quá hạn hộ chiếu. Hộ chiếu sắp hết hạn thì làm hộ chiếu mới trước khi gia hạn, rồi báo đổi hộ chiếu trong 15 ngày.
- Phải đang ở Hàn khi nộp. Nộp xong mà xuất cảnh thì có thể bị từ chối.
- Mỗi người phải tự báo đổi nơi ở. Chủ hộ người Hàn chuyển nhà không tự động cập nhật địa chỉ cho vợ/chồng người nước ngoài.
- Nợ thuế hoặc nợ bảo hiểm y tế có thể bị hạn chế thời gian lưu trú.
- Tổng đài 1345 (không cần mã vùng): trả lời 24 giờ, 20 thứ tiếng. Sau 18 giờ ngày thường và cuối tuần, ngày lễ chỉ có tiếng Hàn, Anh, Trung.
Nguồn
- 국가법령정보센터 — 출입국관리법 (Điều 25, 31, 33, 35, 36, 94, 95, 98, 100; hiệu lực từ 23/01/2026) law.go.kr
- 국가법령정보센터 — 출입국관리법 시행령 (Điều 31, 34의2 đặt lịch online, 45) law.go.kr
- 국가법령정보센터 — 출입국관리법 시행규칙 (Điều 72, lệ phí) law.go.kr
- HiKorea — 체류민원 자격별 안내 매뉴얼, bản 18/09/2026 (biểu phí, giấy khám lao, hạn hộ chiếu) hikorea.go.kr
- HiKorea — Bảng lệ phí thủ tục lưu trú hikorea.go.kr
- HiKorea — Báo đổi thông tin đăng ký người nước ngoài hikorea.go.kr
- 서울출입국·외국인청 — Tài liệu "알기 쉽고 편리한 출입국 민원 안내" (đặt lịch, gia hạn từ 4 tháng trước, tổng đài 1345) immigration.go.kr
- 법무부 — 비자 내비게이터 (Visa Navigator), bản 12/2022 immigration.go.kr